Cara menggunakan PowerPoint 2010 Transisi untuk efek maksimum

PowerPoint 2010 memiliki berbagai fitur canggih yang dapat digunakan untuk membuat presentasi lebih profesional, lebih menarik dan dinamis. Satu set besar slide PowerPoint dapat menambahkan bahwa sesuatu yang ekstra untuk presentasi Anda yang bisa menutup penjualan, terkesan dukungan manajer atau keuntungan untuk proyek hewan peliharaan. Salah satu cara untuk meningkatkan presentasi Anda adalah dengan menambahkan transisi antara slide.

Satu hal penting yang perlu diperhatikan sebelum Anda mulai. Transisi ada untuk membantu Anda lebih baik menyajikan pesan yang Anda miliki untuk penonton. Bila Anda memilih transisi, cobalah untuk tetap sederhana dan tidak menggunakan lebih dari dua transisi seluruh presentasi. Salah satu transisi untuk sebagian besar slide Anda dan yang kedua untuk setiap slide yang memerlukan penekanan khusus, jika tidak memerlukan penekanan khusus kemudian tetap menggunakan hanya satu transisi. Mari kita lihat bagaimana untuk menambahkan transisi.

Menambahkan Transisi

Sebelum Anda mulai menambahkan transisi, Anda perlu menentukan transisi sesuai dengan gaya Anda dan pesan Anda mencoba untuk memberikan. Setelah Anda melakukan ini, pilih slide pertama yang Anda ingin menerapkan transisi dan kemudian klik pada tab Transitions.

Secara default, tab Transisi akan menampilkan transisi yang paling umum digunakan. Pilih transisi yang Anda ingin menerapkan ke slide Anda, jika ini tidak sesuai dengan tujuan Anda, Anda dapat melihat galeri efek transisi dengan mengklik pada tombol More, yang merupakan panah kecil ditampilkan dalam warna ungu pada gambar di atas. Galeri transisi dipisahkan menjadi tiga kategori, Subtle, Exciting, dan Dynamic Content.

 Dari tiga kategori, transisi Dynamic Content adalah efek transisi baru di PowerPoint 2010 dan PowerPoint 2011 untuk Mac Apple. Perbedaan antara transisi Konten Dinamis dan kategori Subtle dan Exciting adalah bahwa transisi Dynamic Content terjadi hanya pada isi slide tidak pada setiap latar belakang.

Lakukan percobaan dengan pilihan untuk arah dan waktu karena beberapa presentasi tampak hebat dapat dibuat dengan menggunakan transisi Dynamic Content - namun mereka tidak akan bekerja dengan baik pada slide yang tidak memiliki judul latar belakang dan warna apapun.

Tip: Ingatlah bahwa Anda dapat melihat transisi dengan Live Preview atau hover mouse Anda ke setiap item dalam galeri.

Tergantung pada transisi yang dipilih, Anda mungkin dapat menggunakan Effect Options untuk mengubah cara di mana transisi bekerja. Efek yang tersedia akan bervariasi dari tidak ada efek ke delapan efek yang berbeda tergantung pada transisi yang Anda pilih.

Transition Timing Group

Pada pita Transition, Anda akan melihat sebuah kelompok ke kanan disebut kelompok Timing. Kelompok ini berisi kumpulan tombol perintah yang melakukan lebih dari sekedar mengontrol kapan dan berapa lama transisi akan mengambil.

Meskipun pilihan waktu tidak selalu diperlukan, seperti waktu untuk animasi, pengaturan dapat membantu presenter tetap dalam waktu berbicara yang diberikan mereka. Kelompok Timing berisi tombol untuk suara, Durasi, Terapkan untuk Semua, dan Slide Advance. Mari kita lihat pilihan yang tersedia dan bagaimana mereka dapat meningkatkan presentasi.

Meskipun tidak sering digunakan, suara dapat ditambahkan ketika satu slide transisi yang lain. Suara yang dipilih bisa menjadi sinyal pendengaran besar untuk seorang presenter untuk bergerak dan mulai berbicara tentang item dalam slide berikutnya, terutama jika dia / dia tidak melihat presentasi. Suara dapat ditambahkan ke transisi dengan memilih salah satu opsi dari menu drop down menu Sound.

Tip: Jika Anda tidak merasa salah satu PowerPoint suara terdaftar sesuai, Anda dapat menggunakan suara lain pada hard disk Anda, dengan mengklik pilihan suara lainnya di dekat bagian bawah daftar suara.

Tombol Duration memungkinkan Anda untuk menentukan berapa lama transisi akan mengambil. Biasanya waktu default adalah lebih dari cukup. Jika Anda ingin mengubah waktunya mencoba untuk tidak menerapkan lebih dari dua detik. Misalnya, berdurasi sepuluh detik untuk transisi akan sangat membosankan untuk menonton.

Switch Advance Slide memungkinkan Anda untuk menentukan kapan dan bagaimana satu slide akan transisi ke yang berikutnya. On Mouse Click, yang merupakan pilihan default, memungkinkan presenter untuk beralih ke slide berikutnya dengan mengklik mouse mereka. Tombol After akan memunculkan slide berikutnya setelah durasi tertentu.

Tip: Kecuali waktu presentasi yang ketat atau Anda membuat presentasi slide otomatis, yang terbaik adalah meninggalkan default On Mouse Click. Hal ini memungkinkan presenter untuk menerima dan menangani pertanyaan penonton tanpa dipaksa buru-buru ke slide berikutnya atau harus kembali ke slide sebelumnya.

Opsi terakhir dalam kelompok Timing adalah tombol Apply to All. Tombol ini adalah penghemat waktu yang tepat karena memungkinkan Anda untuk menyalin semua pilihan transisi dibuat pada slide untuk setiap slide lainnya di dek. Untuk presentasi dengan empat atau lima slide ini mungkin tidak terdengar seperti masalah besar, namun jika Anda memiliki dua puluh atau lebih slide, mencoba untuk mengatur transisi pada setiap slide dapat menjadi tugas nyata. Selain itu, tombol Apply to All memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa dek geser seluruh konsisten.

Tips untuk Menggunakan Transisi

Jika Anda menggunakan tombol Apply to All, Anda masih bisa mengubah slide individu sesudahnya.

Itu selalu layak menggunakan tombol Transition Preview setiap kali perubahan dibuat untuk transisi, misalnya ketika efek khusus yang dibuat untuk transisi, transisi suara ditambahkan atau waktu otomatis diatur - hanya untuk memeriksa bahwa transisi bekerja dengan cara membantu untuk kedua penonton dan presenter.

Transisi membantu memberikan kehidupan dan mengalir ke PowerPoint, namun hindari penggunaan transisi yang berbeda terlalu banyak dalam satu presentasi. Stick dengan salah satu jenis transisi atau paling banyak dua transisi, jika presentasi akan terlihat berantakan dan tidak profesional.

Jika Anda menggunakan dua jenis transisi yang berbeda, gunakan salah satu transisi untuk slide deck utama dan transisi kedua untuk menempatkan penekanan ekstra pada konten penting atau kunci.

Powerpoint 2010 adalah alat yang ampuh untuk meningkatkan kejelasan, gaya dan profesionalisme presentasi Anda. Hanya membutuhkan waktu beberapa klik untuk menambah energi dan semangat untuk presentasi jika kering.

Gambar dan Sumber itproportal.com